Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм

Для забезпечення прозорого та справедливого розгляду скарг щодо порушень етичних норм у публікаціях «Київських полоністичних студій» редакційна колегія дотримується Політики розгляду скарг щодо порушень етичних норм (далі – Політка)

Політика врегульовує випадки плагіату, фабрикації або фальсифікації даних, некоректного авторства, конфліктів інтересів та інших етичних порушень.

Головний редактор або відповідальний редактор мають дотримуватися рекомендацій COPE, EASE та публікаційної етики.

Політика поширюється на:

·       авторів, співавторів та рецензентів;

·       редакційну колегію журналу;

·       будь-які матеріали, опубліковані або подані для розгляду у журналі.

Подання скарги

Скарги можуть надходити від читачів, авторів, рецензентів або інших зацікавлених осіб.

Скарга повинна містити чіткий опис порушення, докази або посилання на матеріали, що викликають сумнів.

Скарги та запити щодо етичних питань надсилайте на електронну адресу: daryna_slipchuk@knu.ua(відповідальний секретар)

Процедура розгляду

1.     Попередня перевірка. Редакційна колегія перевіряє наявність достатніх підстав для розгляду скарги.Якщо підстави відсутні, скарга може бути відхилена з повідомленням заявнику.

2.     Розслідування: Призначається етична комісія або відповідальний редактор. Проводиться аналіз матеріалів, консультації з авторами та рецензентами, перевірка на плагіат (за потреби використовується відповідне програмне забезпечення). Процес розслідування конфіденційний.

3.     Прийняття рішення. За результатами розслідування редакційна колегія ухвалює рішення:

§  залишити статтю без змін;

§  виправити помилки або опублікувати коригувальне повідомлення;

§  відкликати статтю у разі серйозних порушень.

Рішення доводиться до відома заявника та всіх зацікавлених сторін.

Результати розгляду справи буде враховано відповідними зацікавленими сторонами для вдосконалення редакційно-видавничих процесів.

Запобігання конфліктам інтересів

Редактори та члени комісії з розгляду скарг повинні повідомляти про будь-який потенційний конфлікт інтересів і утримуватися від участі у розгляді відповідної справи.